Jah, kontori IT-taristu ja serveriruumi saab ümber kolida ilma ühtki tööpäeva kaotamata – saladus peitub järjekorras, mitte kiiruses. Tee kõigepealt kõigest varukoopiad, märgista ja kanna nimekirja iga seade, lülita tehnika välja ja käivita kindlas järjekorras ning korralda kolimine töövälisel ajal. Movers24 planeerib selle sinu äri rütmi järgi, nii et esmaspäeva hommikuks on võrk juba testitud ja töökorras – kõik ühe fikseeritud hinnaga.
Kontorikolimine tundub riskantne ainult IT pärast. Lauad ja toolid taluvad ka veidi karmimat kohtlemist, aga server, mis pärast käivitamist üht ketast enam ei näe, seda ei talu. Hea uudis on see, et korralik IT-kolimine on protsess, mitte loterii. Pea kinni allpool kirjeldatud järjekorrast ja halvimal juhul ootab sind vaikne nädalavahetus, parimal juhul aga töötajad, kes ei märkagi, et kontor kolis. Siin on kontrollnimekiri, mille järgi me igal kontorikolimisel töötame.
Kõigepealt varukoopiad – ja alles siis kaablid
IT-kolimise esimene reegel on see, et andmed peavad ellu jääma ka siis, kui tehnika ei jää. Veendu juba varakult, et sul on täielik ja kontrollitud varukoopia ning et see asub kohas, kuhu kolimine ei ulatu – pilves või välisel andmekandjal, mitte kastis, mis kaubikus kaasa sõidab. Ja seni, kuni süsteem veel töötab ja kõik on näha, pane kirja, mis mille külge on ühendatud.
- Tee kontrollitud varukoopia. Kopeeri täielikult serverid, jagatud kettad ja tähtsad tööjaamad ning kontrolli kindlasti, et koopiast on tegelikult võimalik taastada. Varukoopia, mida sa pole kordagi avanud, on lootus, mitte turvavõrk.
- Üks koopia jääb kaubikust välja. Pilv või väline ketas, mis kuhugi ei sõida, muudab kahjustatud või kadunud arvuti katastroofist tühiseks tüliks.
- Pane kirja litsentsid ja ligipääsud. Salvesta tarkvaravõtmed, administraatori paroolid ja internetiteenuse pakkuja andmed turvalisse kohta, et uuel aadressil ei jääks miski käivitamisel toppama.
Märgista, pildista ja kanna nimekirja – enne kui midagi lahti ühendad
Peaaegu kõik viivitused ühendamisel taanduvad ühele küsimusele: kuhu see kaabel läks? Vasta sellele juba ette – telefonikaamera ja rulli kleebistega. Viis minutit pildistamist vanas kohas säästab uues tund aega pusimist.
- Pildista iga serverikapp ja iga laud tagant, kuni miski pole veel lahti ühendatud – nii jääb kogu ühendusskeem sulle alles.
- Märgista iga kaabli mõlemad otsad ja port, kust see välja tuli. Värvikood tööjaamade või kapiüksuste kaupa.
- Koosta tehnika nimekiri: iga server, kommutaator, arvuti, monitor ja telefon – koos laua või ruumiga, kuhu see uues kontoris läheb.
- Pane pisiasjad kottidesse. Kruvid, kinnitused, toiteplokid ja pistikjuhtmed pane märgistatud kottidesse ja teibi need oma seadme külge, et hiljem midagi otsima ei peaks.
Lülita tehnika välja õiges järjekorras
Tehnika väljalülitamine ei ole lihtsalt lülitile vajutamine. Oluline on järjekord: see kaitseb andmeid ja teeb kokkupaneku ennustatavaks. Liigu võrgu servast keskme poole, tuum jäta kõige viimaseks.
- Kõigepealt tööjaamad ja välisseadmed. Lülita välja arvutid, printerid ja telefonid, keri kaablid kokku ja paki kõik nimekirja järgi.
- Seejärel võrgu serv. Pääsupunktid, lauakommutaatorid ja kõik mittekriitiline lülitatakse välja pärast tööjaamu.
- Tuum ja serverid viimasena. Lülita serverid välja korrektselt, läbi operatsioonisüsteemi, mitte pistikut välja tõmmates, ja alles siis, kui kõik neist sõltuv on juba väljas.
Üks fikseeritud hind, tööväline aeg, täielik kindlustus. Movers24 planeerib IT-kolimise sinu äri järgi – õhtul, öösel või nädalavahetusel – oma püsiva meeskonnaga ja iga seade on täielikult veosekindlustusega kaetud. Hind lepitakse enne tööde algust kirjalikult kokku, kontorikolimised alates 59 EUR, ja mingit tagantjärele lisatasu „öötöö eest” ei tule. Küsi fikseeritud hinda oma kontori kolimisele.
Serveriruum: välja viimasena, sisse esimesena
Serveriruumil püsib kogu äri, seega peab see seisma kõige vähem: vanast kohast viiakse see välja viimasena, uude tuuakse esimesena. Ja selle tehnikaga tuleb ümber käia nagu täppisaparatuuriga – seda ta ju ongi.
- Serverid sõidavad püsti ja pehmenduse peal. Püstiasendis, pehmes pakendis ja rihmadega kinnitatud meie enda kaubikutes – ja mitte kunagi mööbliga segamini.
- Kinnita kettad ja eemaldatavad osad. Kiirvahetusega kettad, plaadid ja siinid võetakse välja või kinnitatakse jäigalt, et teel miski lahti ei loksuks.
- Kontrolli, et uus serveriruum on valmis. Toide, jahutus ja internetiliin peavad olema ühendatud ja testitud enne serverikapi saabumist, mitte selguma alles südaööl.
Käivita ja testi kõik enne, kui keegi sisse logib
Pane kokku vastupidises järjekorras: kõigepealt tuum, siis võrgu serv, viimasena tööjaamad. Eesmärk on täielikult testitud võrk enne, kui esmaspäeval esimene töötaja klaviatuuri taha istub.
- Kõigepealt serverid ja võrgu tuum. Paigalda tehnika kappi, ühenda kaablid oma fotode järgi, lülita toide sisse ja veendu, et serverid, internet ja põhiteenused on korras.
- Seejärel kommutaatorid ja pääsupunktid, nende järel tööjaamad, printerid ja telefonid – igaüks oma märgistatud kohale.
- Testi kõik enne, kui allkirja annad. Logi sisse, ava jagatud kettad, saada prooviprintimine, tee proovikõne ja veendu, et varundamine uues kohas jälle töötab.
Koli töövälisel ajal – ja esmaspäev jääb tavaliseks esmaspäevaks
Põhjus, miks kõike seda õhtul, öösel või nädalavahetusel teha, on lihtne: äri ei peatu hetkekski. Reedel lahkuvad töötajad ühelt aadressilt, esmaspäeval tulevad teisele – ja võrk on juba üleval ja testitud. Selles ongi töövälise IT-kolimise mõte, ja just nii planeerib Movers24 iga kontorikolimist: üks meeskond, üks fikseeritud hind ja mitte ühtki kaotatud tööpäeva. Kuidas planeerida kõike muud peale IT, loe meie juhendist kontori kolimine ilma seisakuta.
Korduma kippuvad küsimused
Kas suudate meie kontori IT ümber kolida ilma seisakuta?
Jah, peaaegu alati. Kolimine planeeritakse nädalavahetusele või töövälisele ajale, täielikud varukoopiad tehakse enne, kui esimene kaabel lahti ühendatakse, iga seade märgistatakse ja kantakse nimekirja ning tehnika lülitatakse välja ja käivitatakse kindlas järjekorras. Nii on võrk üleval ja testitud juba enne töötajate tagasitulekut – äri avab uksed nagu tavaliselt, ilma kaotatud tööpäevata.
Kuidas te serveriruumi või serverikapi ohutult ümber kolite?
Serverid ja võrgutehnika viiakse välja viimasena ja tuuakse sisse esimesena, nii et ruum, millel kõik püsib, seisab võimalikult lühikest aega. Iga plokk lülitatakse korrektselt välja, kaablid märgistatakse ja pildistatakse, kettad ja eemaldatavad osad kinnitatakse ning tehnika sõidab püsti ja pehmenduse peal meie enda kaubikutes. Uues kohas paigaldatakse see kappi, käivitatakse ja testitakse enne esimese tööjaama ühendamist. Iga kolimine on täieliku veosekindlustusega kaetud.
Kas kolite kontoreid ka väljaspool tööaega?
Jah. Enamiku kontori- ja IT-kolimistest teeme õhtul, öösel või nädalavahetusel, et äri ei kaotaks tööaega. Movers24 töötab kokkuleppel ööpäev läbi oma püsiva meeskonnaga, ja tööväline aeg on juba arvestatud fikseeritud hinna sisse, mis lepitakse ette kirjalikult kokku – mingeid tagantjärele lisatasusi ei tule.
Movers24 kohta
Movers24 on Tallinna kolimisfirma, asutatud 2018. aastal: üle 4000 tehtud kolimise, oma 15 kaubikust koosnev autopark ja püsiv kontrollitud meeskond. Iga kolimine on täielikult kindlustatud ja hind on fikseeritud, ette kokku lepitud, eesti või inglise keeles.
Kontor kolib?
Üks kõne, üks fikseeritud hind, ajakava sinu tööaja järgi – ja täielik veosekindlustus igale seadmele.