Ainus viis kontor kolida ja mitte kaotada ühtki tööpäeva on kolida väljaspool tööaega. Movers24 kolib Tallinna kontoreid nädalavahetusel või õhtul: reedel logib tiim vana laua taga välja ja esmaspäeval logib uue taga sisse. Paigutusplaan, iga laua märgistamine, hoolikas IT-käsitsemine ja üks koordinaator hoiavad protsessi kontrolli all – ja hind fikseeritakse kirjalikult ette, alates 59 EUR, täielikult kindlustatud.
Kontorikolimine pole lihtsalt suurem kodukolimine. See on tähtajaga logistikaprojekt, kus IT peab töötama ja tiim peab esmaspäeva hommikul olema tööks valmis. Halvasti tehtuna läheb see maksma mitu päeva makstud seisakut ja nädala küsimusi „kus on mu monitor". Hästi tehtuna ei pane keegi väljaspool ruumi seda tähelegi. Vaata stsenaariumi, mille järgi meie kontori- ja ärikolimisi teeme.
Põhiidee: kolida siis, kui kontor on tühi
Iga töötund, mille tiim kastide tassimisele kulutab, maksad sa kahekordselt. Seepärast on kogu plaan üles ehitatud aknale, kui keegi ei tööta: reede õhtust esmaspäeva hommikuni, väikese kontori puhul üle öö. Just see otsus eristab „kaotasime kolm päeva" olukorda „avasime õigel ajal" olukorrast.
Üks fikseeritud hind, kokku lepitud enne kolimist. Kontori eelarve ei armasta üllatusi. Pärast objekti ülevaatust nimetab Movers24 ühe fikseeritud summa kirjalikult, era- või ärilepingu alusel: finantsosakond teab arvu ette ega saa lõpus arvešokki. Küsi fikseeritud hinda oma kontorile.
Ajakava, mille juures töö ei seisa
| Millal | Mis toimub |
|---|---|
| 4-6 nädalat enne | Objekti ülevaatus, fikseeritud hind, kolimiskuupäeva ja uue paigutusplaani kokkuleppimine. |
| 2 nädalat enne | Märgista lauad ja tsoonid uue plaani järgi; selgita tiimile reeglit „oma sahtli pakib igaüks ise". |
| Viimane nädal | Telli pakkematerjalid, kinnita juurdepääs mõlemasse hoonesse ja liftide broneering, määra IT väljalülitamise aeg. |
| Reede õhtu | Tiim läheb koju. Meeskond pakib, monteerib lahti ja laeb mööbli ning tehnika peale. |
| Laupäev / pühapäev | Vedu, mahalaadimine, laudade kokkupanek, kõige paigutamine plaani järgi. |
| Esmaspäeva hommik | Tiim tuleb kohale, ühendab arvutid ja töötab. Seisak: null tööpäeva. |
Märgistussüsteem, mis päästab kaosest
Rahulikku esmaspäeva kaotatust eristab just märgistus. Enne kolimispäeva saab uues kontoris iga laud, tsoon ja tuba plaanile numbri. Sama numbriga märgistatakse iga kast, tool ja monitor – ja meeskond paneb need täpselt õigesse kohta, mitte „kuhugi teisele korrusele". Isiklikud asjad sahtlitest paneb iga töötaja nummerdatud kasti ja esmaspäeval ootab see kast teda uuel laual. Mingeid „leia oma monitor" jahiretki.
IT: see, mida ei tohi katki teha
IT on iga kontorikolimise kõige riskantsem osa. Siin tehakse kõike rangelt plaani järgi:
- Lülita tehnika õigesti välja ja pildista, kuidas kaablid on ühendatud, enne kui midagi lahti võtad – siis võtab uues kohas ühendamine vaid minuteid.
- Paki elektroonika hoolikalt: monitorid, serverid ja tehnika ümbrisesse ja kastidesse, mitte lahtiselt kasti.
- Serverid ja kallis varustus vea eraldi ja läbimõeldult: kõik koos, ühe ja sama meeskonna kätes algusest lõpuni. Movers24 meeskond on püsiv ja kontrollitud, mitte päevatöölised: peale ja maha laevad ühed ja samad inimesed.
- Kindlusta iga kilomeeter. Täielik veosekindlustus katab kogu kolimise, nii et isegi halvim stsenaarium ei muutu katastroofiks.
Üks koordinaator, üks kontaktpunkt
Laupäeval kolimismeeskonda juhtida pole sinu töö. Movers24 koordinaator vastutab paigutusplaani, märgistuse, ajakava ja meeskonna eest – ja hoiab sidet ühe inimesega sinu poolelt. Sina tegeled äriga, meie kolimisega. Kas mööbel vajab lahti võtmist ja kokku panemist või vanad lauad äravedu? Montaaž, lahtimonteerimine ja äravedu kuuluvad samasse tellimusse ja samasse fikseeritud hinda.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas kolida kontor ilma seisakuta?
Kolida väljaspool tööaega. Movers24 kolib kontoreid nädalavahetusel või õhtul: reedel lõpetab tiim töö vana laua taga ja esmaspäeval alustab uue taga. Paigutusplaan, iga laua märgistamine, hoolikas IT-käsitsemine ja üks koordinaator hoiavad kolimise kontrolli all ja hind fikseeritakse kirjalikult ette.
Kui palju maksab kontorikolimine Tallinnas?
Kontori- ja ärikolimine Movers24-ga algab 59 EUR-ist; lõplik fikseeritud hind lepitakse kokku ette, pärast objekti ülevaatust. Hind sõltub töökohtade ja töötajate arvust, tehnika ja mööbli mahust, juurdepääsust mõlemasse hoonesse ja lisateenustest nagu pakkimine või montaaž. Movers24 töötab era- ja ärilepingu alusel ning kindlustab iga kolimise.
Kas kontori saab kolida nädalavahetusel?
Jah. Movers24 planeerib kontorikolimised meelega nädalavahetusele ja õhtusele ajale, et ettevõte ei kaotaks tööpäevi. Meeskond on püsiv ja kontrollitud, autod on Movers24 enda 15 kaubikust koosnev autopark ja iga kolimine on täielikult kindlustatud.
Movers24-st
Movers24 on 2018. aastal asutatud Tallinna kolimisfirma, kelle taga on üle 4000 tehtud kolimise, oma 15 kaubikust koosnev autopark ja püsiv kontrollitud meeskond. Iga kolimine on täielikult kindlustatud ja hind fikseeritakse ette kokku lepitud pakkumisena, eesti ja inglise keeles.
Planeerid kontorikolimist?
Räägi meile oma kontorist – ja me planeerime seisakuta kolimise ette kokku lepitud fikseeritud hinnaga.