Переезд офисной ИТ-инфраструктуры и серверной без потери рабочего дня

Да, офисную ИТ-инфраструктуру и серверную можно перевезти, не потеряв ни одного рабочего дня, – главное здесь последовательность, а не скорость. Сначала сделайте резервные копии всего, промаркируйте и внесите в опись каждое устройство, отключайте и запускайте технику в строгом порядке, а сам переезд назначьте на нерабочее время. Movers24 подстраивает его под ритм вашего бизнеса: к утру понедельника сеть уже проверена и работает, а цена – одна, фиксированная.

Офисный переезд пугает только из-за ИТ. Столы и стулья переживут и не самое бережное обращение, а вот сервер, который после включения не видит один из дисков, – нет. Хорошая новость: аккуратный ИТ-переезд – это процесс, а не лотерея. Держитесь порядка, описанного ниже, и худшее, что вас ждёт, – тихие выходные, а лучшее – сотрудники, которые вообще не заметят, что офис переехал. Вот чек-лист, по которому мы работаем на каждом офисном переезде.

Сначала резервные копии – и только потом кабели

Первое правило ИТ-переезда: данные должны уцелеть, даже если техника – нет. Заранее убедитесь, что у вас есть полная и проверенная резервная копия и что лежит она там, куда переезд не дотянется: в облаке или на внешнем носителе, а не в коробке, которая поедет в фургоне. И пока система ещё работает и всё на виду, зафиксируйте, что куда подключено.

• Сделайте проверенную резервную копию. Полностью скопируйте серверы, общие диски и важные рабочие станции – и обязательно проверьте, что из копии действительно можно восстановиться. Бэкап, который вы ни разу не открывали, – это надежда, а не подстраховка.
• Одна копия остаётся вне фургона. Облако или внешний диск, который никуда не едет, превращают повреждённый или потерянный компьютер из катастрофы в мелкую неприятность.
• Запишите лицензии и доступы. Ключи программ, пароли администратора и данные интернет-провайдера сохраните в надёжном месте, чтобы на новом адресе ничего не застопорило запуск.

Маркировка, фото и опись – до того, как что-то отключать

Почти все задержки при подключении упираются в один вопрос: куда шёл этот кабель? Ответьте на него заранее – камерой телефона и рулоном наклеек. Пять минут съёмки на старом месте экономят час гаданий на новом.

• Сфотографируйте каждую стойку и каждый стол сзади, пока ничего не отключено, – так вся схема подключения останется у вас на руках.
• Подпишите оба конца каждого кабеля и порт, из которого он выходил. Цвет маркировки – по рабочим местам или по юнитам стойки.
• Составьте опись техники: каждый сервер, коммутатор, компьютер, монитор и телефон – с указанием стола или комнаты, куда он поедет в новом офисе.
• Мелочь – по пакетам. Винты, крепления, блоки питания и патч-корды складывайте в подписанные пакеты и приклеивайте скотчем к их устройству, чтобы потом ничего не искать.

Отключайте технику в правильном порядке

Выключить технику – это не просто щёлкнуть тумблером. Важен порядок: он защищает данные и делает сборку предсказуемой. Двигайтесь от периферии сети к центру, ядро – в самом конце.

• Сначала рабочие станции и периферия. Выключите компьютеры, принтеры и телефоны, смотайте кабели и упакуйте всё по описи.
• Затем сетевая периферия. Точки доступа, настольные коммутаторы и всё некритичное отключаются после рабочих станций.
• Ядро и серверы – последними. Серверы выключайте штатно, через операционную систему, а не выдёргиванием вилки, и только когда всё, что от них зависит, уже отключено.

Серверная: выносим последней, заносим первой

На серверной держится весь бизнес, поэтому простаивать она должна меньше всего: со старого места её выносят последней, на новое заносят первой. И обращаться с этим оборудованием нужно как с точной аппаратурой – ею оно и является.

• Серверы едут вертикально и с амортизацией. Стоя, в мягкой упаковке и закреплённые ремнями в наших собственных фургонах – и никогда навалом вперемешку с мебелью.
• Зафиксируйте диски и съёмные компоненты. Диски горячей замены, платы и салазки вынимаются или жёстко фиксируются, чтобы в дороге ничего не разболталось.
• Проверьте, что новая серверная готова. Питание, охлаждение и интернет-канал должны быть подведены и проверены до приезда стойки, а не выясняться в полночь.

Запустите и проверьте всё до того, как кто-то войдёт в систему

Собирайте в обратном порядке: сначала ядро, потом сетевая периферия, в конце рабочие станции. Цель – полностью проверенная сеть до того, как в понедельник первый сотрудник сядет за клавиатуру.

• Сначала серверы и ядро сети. Установите оборудование в стойку, подключите кабели по своим фотографиям, включите питание и убедитесь, что серверы, интернет и ключевые сервисы в порядке.
• Потом коммутаторы и точки доступа, а за ними рабочие станции, принтеры и телефоны – каждый на своё промаркированное место.
• Проверьте всё, прежде чем ставить подпись. Войдите в систему, откройте общие диски, отправьте пробную печать, сделайте пробный звонок и убедитесь, что резервное копирование на новом месте снова работает.

Переезжайте в нерабочее время – и понедельник останется обычным понедельником

Смысл делать всё это вечером, ночью или в выходные прост: бизнес не останавливается ни на минуту. В пятницу сотрудники уходят с одного адреса, в понедельник приходят на другой – а сеть уже поднята и проверена. В этом и есть суть ИТ-переезда в нерабочее время, и именно так Movers24 планирует каждый офисный переезд: одна бригада, одна фиксированная цена и ни одного потерянного рабочего дня. О том, как спланировать всё остальное, помимо ИТ, – в нашем руководстве по переезду офиса без простоя.